在食堂管理服务工作中,食堂原材料的质量直接影响食堂的食品卫生和安全。食堂采购工作也是后勤工作中最敏感的问题之一, 直接关系到员工的身体健康和食堂承包商的切身利益。为保证食堂原材料的安全、卫生以及食堂供应菜价的稳定,应该选择有实力、有资质、有保障的供应商所提供的食品原材料,同时对单位食堂采购过程也应进行有效管理,这样才能进一步提高采购质量,保障食品安全,堵塞食堂采购漏洞,提升后勤食堂服务水平。 本文主要介绍了如何运用食堂管理系统对食堂采购进行全过程管理。
认证分析采购过程,就能找到采购工作的基本规律,把握好这些规律,应用食堂管理系统的智能化,采购功能就能顺利高效的完成。
采购部门工作的内容,大致包括:本单位供应商的引入和管理,供应品种的招标,食堂用料单的汇总,每日订货,对账和结算,询价和定价、比价等等。针对这些工作,满客宝食堂管理系统给出了更加实用的解决方案。
采购人员通过食堂管理系统,只需轻点鼠标就能完成采购下单;系统自动将入库单对账和待结算单据,勾选单据就能智能结算;汇总料单不再需要人工那么辛苦统计,只需勾选每个食堂的料单,系统就能自动汇总出用料清单;只需选一下供应商名称,就能自动筛选出这个供应商的订货清单,所有采购工作只需要通过食堂管理系统就能轻松完成。
甚至于价格问题,系统都帮您按照类别,清楚呈现出每个物料不同供应商在不同时期的价格情况,增幅对比和分析也一清二楚,价格趋势和对成本的影响也都一清二楚。
供应商到货的好坏,系统也给采购人员自动进行统计和分析,订货、实际到货,到货率,异常情况都能实时反馈给采购人员。
满客宝食堂管理系统供应链管理使食堂内部运作过程达到最优化,以最少的成本,从供应商审核、采购,到库存管理整个过程透明化,满足经营者对原材料进销存的情况做到精准把控。
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