为了最大程度避免这些问题的发生，大家选择采购的方式也各不相同，有老板或亲友亲自采购；有厨师长代劳采购；有选择专业采购人员采购等等。但是无论哪一种采购，要想保证透明化并且健康发展，规范的制度和流程最关键。
那么，厨房采购应该如何规范合理化？我们可以从人为因素、数量、价格、验收和存储下手。
01原材料成本的人为因素管控
原材料成本的人为因素管控，涉及两个重要方面。
第一、采购价格
所有餐饮人都希望采购的东西能物美价廉，因此原材料成本节约的第一关就是采购。但是说到采购，就需要监控物品的市场价格情况，避免采购人员从中吃回扣，或者高于市场价格购买。
第二、库管收货
不管大小食堂都有收货人员，有两大点需要注意：一是收货人员一定要严格按照流程标准收货。收货一定不只是一个人，一定是有一个收货人和证明人，避免收货人员为了收货而收货，不认真，不负责。二是，在收货中发现供应商送的东西有品质问题，一定要及时打回去，避免后面重复发生。
02控制采购数量
采购数量也会影响流动资金的周转，资金的周转期越短，流动速度越快，获利的能力越大。
食品原料的数量对食堂来说至关重要，数量过多或过少都不利于成本控制，易造成浪费。采购数量过多，容易造成原材料的变质。另外，也容易引起资金占用过多及增加库存管理费用等问题。
采购数量过少的话，不可避免地造成原材料供应不上而难以满足顾客需求，或者导致采购次数增加也会增加采购费用。
采购数量控制分干货类和鲜货类。
干货类采购数量控制。因为干货类原料能够长期储存，食堂可以通过两种方法控制采购数量。
定期订货法
是一种订货周期不变，但每次订货的数量任意的方法。订货周期通常根据食堂的情况自己确定，一般为一周一次或一周两次或一月一次。每到订货日期，仓库保管员应对库存原料进行盘点，然后确定订货数量。
订货数量=下期需用量-现有库存量+期末需存量
其中下期需用量为订货周期内餐饮企业的预测耗用原料量，如：下期需用量=日平均消耗量×订货周期天数。
定量订货法
是一种订货数量固定不变，但订货周期任意的方法。食堂应为每一种原料建立一份永续盘存卡，用于记录每次的进货和发货数量。每一种原料还必须预订最高储备量和订货点量。
食堂的仓库容量都较紧张，且用于原料采购的流动资金又有限，因此，必须为每种餐饮原料确定最高储备量。在确定原料的最高储备量时，应考虑仓库面积、流动资金、订货周期、原料的日均消耗量、供应商规定的订货批量等因素。
订货点量是指当某种原料的储备量下降到应该立即订货时的数量，相当于定期订货法中的期末需存量。使用定量订货法时，订货数量的计算公式：
订货数量=最高储备量-订货点量+日均消耗量×订货在途天数
每种原料都有一张永续盘存卡，一般都由仓库保管员使用并记录该种原料的进出库情况。
鲜货类采购数量控制。
因为鲜货不易保存，有的必须当天采购当天消耗，有的则必须在短期有效保质期内消耗。这个特点决定了食堂必须遵循先行消耗库存原料，然后才能进货的原则。
日常采购法
适用范围是原料消耗量变化较大、有效保质期较短而必须经常采购的鲜货类原料，如鲜肉、水果、蔬菜等。
采购数量=应备量-现存量
长期订货法
适用于消耗量变化不大的鲜货类原料，如面包、奶制品、鸡蛋等。食堂可以跟固定的供应商签订购销合同或协议，由供应商以固定的价格每天或每隔数天向餐饮企业提供规定数量的某种或某几种原料，原料价格和订货数量一般固定不变，直至餐饮企业或供应商感到有必要变动时再重新商定。
03控制采购价格
在采购过程中，十分令人头痛的就是价格波动。简单来说，可采取以下方法控制采购价格。
限价采购
就是对所需购买的原料规定或限定进货价格，一般适用于鲜活原料。当然，所限定的价格不能单凭想象，要委派专人进行市场调查，获得市场的物价行情，进行综合分析，提出中间价。
竞争报价
是由采购部向多家供货商索取供货价格表，或是将所需常用原料写明规格与质量要求请供应商在报价单上填上近期或长期供货的价格，根据所提供的报价单，进行分析，确定向谁定购。
规定供货单位和供货渠道
为了有效地控制采购的价格，保证原料的质量，可指定采购人员在规定的供货商处采购，以稳定供货渠道。这种定向采购一般在价格合理和保证质量的前提下进行。在定向采购时，供需双方要预先签订合约，以保障供货价格的稳定。
当有些餐饮原料在市场上供过于求、价格十分低廉且厨房日常用量又较大时，只要质量符合要求，可趁机购进储存，以备价格回升时使用。当应时原料刚上市时，预计价格可能会下跌，采购量应尽可能少一些，只要满足需要即可，等价格稳定时再添购。
04控制验收成本
在验收环节也要注意控制成本。首先需要做好验收基础工作，就是明确食堂原料验收程序，按照程序进行验收，可以减少中间不必要程序。
验收人员根据供货发票检查货物的价格、质量和数量。凡可数的物品，必须逐件清点，记录下正确的数量。
以重量计数的物品，必须逐件过秤，记录下正确的重量。对照采购规格标准，检查原料的质量是否符合要求。抽样检查箱装、匣装、桶装原料，检查是否足量、质量是否一致。
发现原料重量不足或质量不符需要退货时，应填写原料退货单，并取得送货人签字，将退货单随同发票副页退回供货单位。
05控制储存成本
储存是原料成本控制的重要一环，库存不当则会引起原料的变质或偷盗损失，从而造成成本的增加。
原料的储存保管工作应有专职的仓库保管员负责，应尽量控制进入仓库的人数，仓库钥匙由仓库保管员专人保管，门锁应定期更换，以避免偷盗损失。
仓库保管员应定时检查并记录干货仓库、冷藏室、冷库及冷藏箱柜等设施设备的温湿度，以保证各类原料在适宜的温湿度环境下储存。
采购一直都是食堂的重中之重，稍有不慎不但会造成食堂损失还会影响菜品的质量。因此，作为食堂采购的负责人，除了要挖掘新食材，做好省成本的工作，更多的是要练就“火眼金睛”和精明的头脑，建立规范的制度和流程。
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